Учет нотариального заверения копий учредительных документов

За нотариальное удостоверение копий учредительных документов подотчетным лицом организации уплачена государственная пошлина в размере 500 руб., что подтверждается авансовым отчетом с прилагаемыми подтверждающими документами. Заверенные нотариусом копии документов представлены работником вместе с авансовым отчетом. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.

Государственная пошлина

За нотариальное удостоверение нотариусом государственной нотариальной конторы копий учредительных документов организации уплачивается государственная пошлина в размере, установленном пп. 8 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ (ч. 1 ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

Уплата указанной государственной пошлины производится организацией до совершения соответствующих нотариальных действий (пп. 3 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).

Государственная пошлина представляет собой федеральный сбор (п. 10 ст. 13, п. 1 ст. 333.16 НК РФ).

Порядок ведения кассовых операций

Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание)).

В соответствии с абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами предъявляется работником главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Бухгалтерский учет

При выдаче денежных средств под отчет работнику у организации расхода не возникает, поскольку не происходит уменьшения экономических выгод в смысле п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Такие средства учитываются как дебиторская задолженность работника по подотчетным суммам (п. 16 ПБУ 10/99).

[B=63]

Затраты в виде государственной пошлины за совершение нотариальных действий, оплата которых связана с основной деятельностью организации, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности в качестве управленческих расходов, в данном случае - на дату утверждения авансового отчета (поскольку на эту же дату представлены заверенные нотариусом документы) (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99). Одновременно (при утверждении авансового отчета) погашается задолженность работника по подотчетным суммам.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

В общем случае государственная пошлина учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). В рассматриваемой ситуации документы, подтверждающие факт совершения нотариальных действий, получены организацией от работника вместе с авансовым отчетом. Поэтому в этой ситуации (учитывая положения п. 1 ст. 252 НК РФ ) датой начисления государственной пошлины (датой признания расхода) будет являться дата утверждения авансового отчета.

<*> Счет 44 "Расходы на продажу" может быть использован организациями, осуществляющими торговую деятельность, которые учитывают расходы без использования счета 26 "Общехозяйственные расходы" (Инструкция по применению Плана счетов).