Соцфонд представил полезное руководство по заполнению подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» новой формы ЕФС-1, действующей с 2024 года.
Что произошло? Соцфонд опубликовал ответы на вопросы, возникающие при подаче подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 в текущем году.
Продление срочного трудового договора
Если необходимо продлить срок действия срочного трудового договора с допсоглашением, следует предоставить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) согласно п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
То есть одновременно предоставляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов допсоглашения в подразделе «Основание».
Переход от срочного к бессрочному договору
Если к срочному трудовому договору оформляется допсоглашение и он становится бессрочным, нужно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и подать новое, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» — реквизиты допсоглашения.
Перевод сотрудника на срочном договоре
При переводе сотрудника, оформленного по срочному договору, на другую должность не требуется корректировать код вида договора. Условия договора в части срока его действия остаются прежними.
Комбинированный график работы
При комбинированном графике работы в форме ЕФС-1 следует указывать код «ДИСТ», поскольку, согласно ст. 312.1 ТК РФ, к дистанционной работе относится, в том числе, выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
Когда указывать коды «НЕПД» и «НЕПН»
В графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 коды «НЕПД» и «НЕПН» указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. В частности, это происходит, когда сотрудника принимают или переводят на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно.
Выбор кодов при неполной рабочей неделе и дистанционной работе
Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывается только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1 — «НЕПД»; 2 — «НЕПН»; 3 — «НДОМ»; 4 — «ДИСТ» (приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени). В рассматриваемом случае в графе 6 следует указать код «НЕПН».
Отчетность при переходе от неполного к полному рабочему дню
При переводе сотрудника с неполного рабочего дня на полный необходимо подавать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции».
Читайте дополнительно по теме:
- что такое категория плательщика в программе Spu_orb;
- разъяснили некоторые вопросы по заполнению ЕФС-1;
- как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1;
- что такое дистанционная (удаленная) работа;
- как заключить срочный трудовой договор с работником;
- как продлить срочный трудовой договор на новый срок;
- можно ли считать 36-часовую рабочую неделю полной.
