Изменение даты и формулировки причины увольнения

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Иногда работодатели указывают в трудовой книжке неправильные основания при увольнении работника.
2. Неправильная запись может помешать найти новую работу.
3. Существуют специальные правила, как исправить ошибочную запись об увольнении.
4. Изменить дату увольнения можно до окончания увольнения или через суд.
5. Если запись неверна, работник может обратиться в суд для исправления.

В каких случаях возможно изменение даты и формулировки причины увольнения

Общие основания для прекращения трудовых взаимоотношений установлены ст. 77 ТК РФ. Но иногда работодатели, увольняя сотрудника, указывают основания, которые противоречат законодательству, а порой и здравому смыслу. Тогда уволенный работник вправе потребовать их откорректировать.

Надо знать: какие существуют основания для увольнения работника

Для работника правильно сформулированная запись в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) имеет большое значение. Некорректные записи могут отрицательно сказаться на имидже работника и стать препятствием для трудоустройства к другим работодателям. А по некоторым причинам расторжения договора закон предусматривает гарантии и компенсации. В связи с этим важно правильно их указывать.

Для изменения формулировки есть всего два основания: если запись противоречит нормам законодательства или некорректно передает причину увольнения. Порядок внесения таких изменений трудовое законодательство не регулирует. Но при необходимости это сделать я рекомендую ориентироваться на нормы, указанные в статье 394 ТК РФ.

В ней предусмотрены несколько оснований, по которым допустимо изменить формулировку об увольнении:

• распоряжение руководителя компании;
• решение органа, который рассматривал трудовой спор;
• решение суда.

Что касается даты увольнения, то изменить ее есть возможность как в досудебном порядке (если процедура увольнения не завершена), так и по решению суда (уже после завершения этой процедуры). Это делается по-разному, в зависимости от основания увольнения.

Порядок изменения даты и формулировки причины увольнения

Если уволенный сотрудник не согласен с тем, как сформулировано основание для расторжения договора, и желает эту формулировку исправить, сначала я рекомендую решить вопрос в досудебном порядке. Надо обратиться к руководителю компании. Если он откажет, тогда идите в комиссию по трудовому спору или иной уполномоченный орган. Последняя инстанция для решения спора — суд, когда остальные пути испробованы и не дали результатов.

Вам будет полезно узнать: как работает комиссия по трудовым спорам

Есть возможность внести изменения в формулировку по соглашению сторон.

Например, преподавателя решили уволить за прогул и успели внести запись в трудовую книжку, а затем выяснилось, что он находился на конференции, о чем сообщал завкафедры. Но продолжать работать он не захотел и решил уволиться.

Чтобы изменить формулировку, действуем следующим образом:

1. Работодатель и работник заключают соглашение об изменении прежней записи на новую.
2. На основании письменного соглашения сторон директор издает приказ об изменении записи в трудовой книжке (или сведениях о рабочей деятельности).
3. Затем специалист кадровой службы вносит исправления в документы — книжку, личную карточку и т. д.

Исправления в трудовую книжку вносят на основании порядка, утв. Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320Н. Основное правило — никаких зачеркиваний. Алгоритм следующий: указать порядковый номер, дату; в следующей графе внести запись, что предыдущая запись недействительна; записать новую формулировку; в последней графе написать сведения о приказе, на основании которого вносятся изменения.

Подробнее: как внести исправление в трудовую книжку

Как изменить дату увольнения в досудебном порядке, зависит от причин, по которым прекращается трудовой договор.

Например, если договор расторгается по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), то здесь все просто: заключаем новое соглашение и меняем дату увольнения. Если изменить дату желает только работник, без согласия руководителя компании, то менять дату руководство компании не обязано.

Другой пример.

Работник желает прекратить договор по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Тогда он вправе написать заявление, предупредив о желании уволиться минимум за 2 недели. Этот срок считают со следующего дня после того, как руководство компании получает заявление. Но по договоренности с руководством расторгнуть договор допускается и до истечения этого срока. И еще работник вправе отозвать заявление в любое время, а затем, при желании, написать новое заявление и указать другую дату увольнения.

Если увольнение происходит по инициативе руководства компании, то нельзя увольнять работника, когда он находится на больничном или в отпуске (ст. 71 и 81 ТК РФ). То есть если приказ о расторжении договора уже издан, придется его отменить и издать новый с новой датой.

Если прекращение трудовых отношений происходит из-за сокращения штата, то работодатель обязан предупредить человека за 2 месяца до этой процедуры. Но если работник договорится с работодателем об изменении даты расторжения договора и захочет уйти с работы раньше этих 2 месяцев, он вправе написать письменное согласие. Тогда работодатель выплачивает ему дополнительную компенсацию за дни, оставшиеся до завершения периода уведомления (ст. 180 ТК РФ).

Изменение даты увольнения в судебном порядке

В крупных компаниях обычно есть комиссии по коллективным трудовым спорам, куда вправе обращаться сотрудники. Но решение этого органа носит рекомендательный характер. Если руководство компании с ним не согласится, то самый надежный способ повлиять на работодателя — подать иск в суд.

Уволенный сотрудник вправе через суд добиваться, чтобы его восстановили на рабочем месте или изменили дату и формулировку о расторжении договора (ч. 2 ст. 391 ТК РФ).

По закону, у работника есть один месяц на подачу иска с даты:

• когда расторгнут трудовой договор;
• когда уведомили комиссию по трудовым спорам;
• когда выявлена ошибка в записи об увольнении.

Подробнее: как подать иск в суд на работодателя

Если суд вынесет решение в пользу работника, то дату поменяют на ту, которой датировано решение суда. Если к этому времени работник уже начал работать в другой компании, то укажут ту, которая предшествовала дню, когда он начал работать на новом месте (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).

На основании решения суда прежний работодатель обязан издать приказ о корректировке старого приказа о расторжении договора. Вот как выглядит примерный образец приказа об исправлении формулировки:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Часто задаваемые вопросы об изменении даты и формулировки причины увольнения

• Ломова Анна
  2024-04-25 12:55:46
  Не забудьте, что работодатель не вправе своевольно изменить дату или формулировку причины увольнения по собственной инициативе без решения суда или без согласования с работником. Иначе ему грозят штрафные санкции по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей.