Если сотрудник хочет взять отпуск на 14 календарных дней, и окончание его отдыха выпадает на выходной день, у кадровика могут возникнуть трудности с оформлением документов. Разбираемся, может ли оканчиваться отпускной период выходным днем, и как правильно оформить документы по работнику.
Конец отпуска выпадает на выходной день: возможно ли это
Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику предоставляются дни отдыха за год работы продолжительностью 28 календарных дней. Для отдельных категорий специалистов отпускной период может быть увеличен по нормам ТК или по коллективному договору.
Исчисление происходит в календарных днях, т. е. с учетом выходных и рабочих дней (ст. 120 ТК РФ), за исключением праздничных дней, которые не входят в учет.
Вам будет полезно узнать: нужно ли включать выходные дни в отпуск
Законодатель не запрещает брать отпуск на весь период сразу (28 календарных дней и более (при наличии дополнительных дней)) или делить его на части. Условием является лишь то, что одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Все периоды, по согласованию сторон, включаются в график отпусков на текущий календарный год.
Таким образом, отпускной период может начинаться или заканчиваться выходным днем (субботой и воскресеньем — для пятидневной рабочей недели, воскресеньем — для шестидневной недели).
Надо знать: как штрафуют за отсутствие отпуска у работников
Может ли работник написать заявление на предоставление дней отдыха только на рабочие дни? Первая часть отпускного интервала предоставляется на период не менее 14 календарных дней, т. е. выходные точно войдут в это время, а остальные дни предоставляются сотруднику для отдыха по соглашению сторон. Если руководитель не против, то отпускные дни по графику могут начаться с понедельника и закончиться в пятницу, законом это не запрещается.
Действия работодателя, если отпуск сотрудника заканчивается выходным днем
Если работник написал заявление с понедельника по воскресенье (на 14 календарных дней), просто рассчитайте ему отпускные за все 14 дней из расчета средней заработной платы. На работу сотруднику следует прийти по окончании отдыха на следующий рабочий день — в понедельник.
Рассмотрим на примере.
Работник написал заявление с 12 декабря 2023 г. (вторник) на 20 календарных дней. Последним рабочим днем для сотрудника является понедельник. 20-й день — это 31 декабря, воскресенье (учитываются календарные дни подряд), выходит на работу сотрудник 9 января, во вторник.
Разберем пример с расчетом дней при включении праздничных дней.
В графике указан период с 1 марта 2024 г. по 20 марта 2024 г. Общее количество дней — 20. В период попадает 1 праздничный день — 8 марта (ст. 112 ТК РФ). Праздничный день в расчет не берется, таким образом, общая продолжительность отпускного промежутка у сотрудника с 1 марта по 20 марта 2024 г. составляет 19 календарных дней.
Вот пошаговая инструкция для работодателя для предоставления отпускных дней сотруднику с окончанием отдыха в выходные дни:
Шаг 1. Если сотрудник идет на отдых по графику (дополнительного заявления от работника в этом случае не требуется), направьте уведомление о предоставлении отпускного периода не менее чем за 2 недели до его начала. В случае поступления заявления от работника о предоставлении отпускных дней зарегистрируйте его.
Если сотрудник берет несколько дней для отдыха, в заявлении может быть указан интервал датами его начала и окончания.
Шаг 2. Издайте приказ о предоставлении отпуска и ознакомьте с ним работника под подпись. Пропишите начало периода и количество предоставляемых дней работнику.
Шаг 3. Рассчитайте отпускные из расчета средней заработной платы и выплатите их не менее чем за 3 дня до его начала.
Подробнее: как считать и когда платить отпускные
Шаг 4. Внесите данные в личную карточку сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск). Используйте эти инструкции бесплатно.
Нюансы оформления документов, если конец отпуска совпал с выходным днем
Кадровику организации при оформлении отпусков работникам следует учитывать следующие особенности:
- отпускной период не оформляется с праздничного дня, поскольку он не учитывается при расчете;
- если в период отдыха входят дополнительные дни, которые локальным актом региона входят в праздничные дни, действует общее правило по праздничным дням;
- при предоставлении дней за свой счет без сохранения заработной платы или ученического отпуска праздничные дни входят в количество предоставляемых дней;
- в табеле рабочего времени праздничные дни отображаются буквой «В» или кодом «26», а период отдыха — «09» при основном отпуске, «ОД» или «10» — при дополнительных днях отдыха.
